退去時の鍵交換費用は借主・貸主どちらが負担？
退去費用の請求項目に「鍵交換費用」が含まれているのを見て、疑問に思う方は少なくありません。新しい入居者のために交換するものではないか、と感じるのも自然なことです。
鍵交換は防犯上の目的（前の入居者が合鍵を持っている可能性への対応など）で行われることが多く、次の入居者を迎えるための費用として、貸主負担とされる考え方が一般的です。ただし、鍵を紛失した場合や、契約書に鍵交換費用を借主負担とする特約がある場合は、借主負担になりうると考えられています。
鍵交換費用が貸主負担とされる考え方
鍵の交換は、防犯上の観点から、新たな入居者を迎えるにあたって貸主側の管理上必要な行為として行われることが多いとされています。このような性質から、鍵交換費用は貸主が負担すべきものとされる考え方が一般的です。
借主負担になりうるケース
- 鍵を紛失し、防犯上の理由で交換が必要になった場合
- 鍵を破損させてしまった場合
- 契約書に「退去時の鍵交換費用は借主負担とする」といった特約が明記されている場合
契約書に鍵交換費用についての特約が定められているケースもあります。特約がある場合は、その内容が具体的に明記され、契約時に合意されているかどうかも含めて確認することが大切です。
請求内容を確認する際のポイント
鍵交換費用を請求された場合は、まず契約書に該当する特約があるかどうかを確認しましょう。特約がない場合や、金額が契約時の説明と異なる場合は、確認する余地があります。
鍵交換費用の負担者は、契約内容によって大きく異なります。ここでの説明は一般的な考え方の整理であり、個別の契約内容を確認せずに判断することはできません。
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本記事は国土交通省「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」の考え方を参考にした一般的な情報提供を目的としており、法律相談・法的判断・交渉代理を行うものではありません。実際の負担額は賃貸借契約の内容（特約を含む）や物件の損耗状況等によって異なります。個別の法的トラブルについては弁護士等の専門家にご相談ください。